Cara Mengetik Faktur

Faktur adalah lembar penagihan yang mencantumkan semua barang dan jasa yang dijual ke pelanggan tertentu dalam siklus penagihan. Bisnis kecil menggunakan faktur untuk mencatat transaksi, membuat jadwal pembayaran dan akhirnya mengumpulkan uang yang terhutang. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akun bisnis, sebagian besar pekerjaan dilakukan untuk Anda saat mengetik faktur dengan templat yang disediakan dan secara otomatis diisi berdasarkan data pelanggan Anda. Anda tidak memerlukan templat yang bagus untuk mengetik faktur dari awal.

1

Nyalakan komputer dan buka program pengolah kata.

2

Tempatkan informasi perusahaan Anda di tajuk. Jika Anda memiliki logo bisnis, salin dan tempel di bagian atas. Pastikan nama, alamat, dan informasi kontak perusahaan Anda tercantum di header.

3

Ketik "INVOICE" di baris atas di bawah header di margin kiri. Kembalikan dua hingga lima spasi untuk membuat kata "faktur" sangat jelas.

4

Tentukan nomor faktur. Faktur diidentifikasi dengan nomor unik. Jika Anda tidak yakin bagaimana membuat nomor faktur, gunakan tanggal numerik tanpa tanda hubung dan dua huruf pertama klien. Misalnya, faktur yang diterbitkan pada 5 Januari 2011 kepada Jack Wright menjadi "01052011JW".

5

Ketik "Nomor Faktur .: 01052011JW" di margin kanan. Kembali dan ketik tanggal faktur di margin kiri.

6

Cantumkan barang dan jasa yang menjadi faktur akunting. Gunakan tab untuk menyelaraskan setiap bagian sehingga dolar mudah ditabulasikan pada akhirnya dengan tajuk yang menyatakan: "Tanggal," "Layanan atau Item," "Biaya per Unit," "Unit Total" dan "Total." Cantumkan satu baris per item, cantumkan tanggal layanan diberikan, jumlah atau jam, biaya per unit atau jam, dan biaya total untuk tanggal tersebut.

7

Buat garis di bawah semua barang dan jasa yang diperinci. Ketik nilai dolar sub-total di bawah baris di kolom yang sama seperti dolar per item.

8

Tambahkan pajak, pengiriman, atau biaya tambahan di bawah sub-total. Ketik nilai faktur "TOTAL" di bawah.

9

Kembalikan beberapa baris dan ketik instruksi pembayaran, termasuk tanggal jatuh tempo, kepada siapa cek harus dibayarkan dan alamat pembayaran. Sertakan kebijakan apa pun terkait pembayaran terlambat atau biaya rencana pembayaran.