Bagaimana Misi Mempengaruhi Struktur Organisasi?

Memastikan bahwa struktur organisasi bisnis Anda mendukung misi Anda membantu menciptakan unit organisasi yang efektif yang dapat berfungsi pada tingkat kinerja tinggi. Kontrol manajemen, kerja sama karyawan, dan daya tanggap bisnis terhadap perubahan di pasar adalah karakteristik dari struktur organisasi yang berbeda yang harus sesuai dengan apa yang ingin Anda capai dengan bisnis Anda. Misi Anda menentukan apa yang bisnis Anda lakukan sementara struktur organisasinya mendukung misi tersebut.

Hirarki

Jika perusahaan Anda kecil dan misi Anda adalah menjalankan bisnis di lingkungan yang sangat diatur seperti layanan keuangan atau pertahanan, hierarki yang kaku adalah struktur organisasi yang sesuai. Pasar Anda umumnya stabil dan pendekatan otoriter top-down memastikan bahwa perusahaan Anda dan karyawannya mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku. Kebijakan dan prosedur terperinci mengatur pekerjaan karyawan Anda dan semua keputusan dibuat di atas. Strukturnya sangat efisien karena semua aktivitas dikoordinasikan dari atas ke bawah, tetapi memiliki fleksibilitas dan daya tanggap yang sangat terbatas terhadap pasar.

Grup Manajemen

Jika misi Anda adalah menumbuhkan bisnis Anda, struktur organisasi yang lebih terdesentralisasi adalah tepat. Dengan grup manajemen yang beragam di puncak struktur hierarki, bisnis Anda dapat memanfaatkan keahlian yang lebih luas sambil tetap mempertahankan sentralisasi kontrol yang mungkin diperlukan oleh misi Anda. Jika misi Anda sangat tepat dan Anda tahu persis apa yang ingin Anda lakukan, Anda harus mengkomunikasikan misi ini kepada grup manajemen. Dalam jenis struktur ini, mereka bertanggung jawab atas pelaksanaan misi dan memastikan bahwa karyawan mengikuti instruksi mereka untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dengan jelas.

Matriks

Seringkali bisnis memiliki misi yang lebih luas dan lebih berorientasi pada produk dan pasar. Bisnis mungkin harus menyesuaikan dengan cepat terhadap perubahan di pasar dan lingkungan persaingan dan harus jauh lebih fleksibel daripada yang diizinkan oleh struktur hierarki yang kaku. Karyawan yang paling dekat dengan tingkat kerja membuat keputusan paling efektif untuk bisnis semacam itu. Struktur organisasi matriks mempertahankan hierarki untuk fungsi sumber daya manusia seperti disiplin, gaji dan promosi, tetapi melapiskan struktur kedua untuk pekerjaan tersebut. Karyawan melapor ke atasan langsung untuk pertanyaan pekerjaan dan dapat membuat keputusan cepat diselesaikan.

Proyek

Untuk bisnis yang misinya mencakup tujuan yang spesifik dan jelas, struktur organisasi berbasis proyek mungkin yang paling tepat. Jika bisnis ingin merancang dan membangun produk tertentu dalam enam bulan ke depan, menugaskan karyawan yang kompeten ke tim proyek dengan sumber daya yang memadai adalah strategi yang efektif. Tim memiliki manajer proyek dan spesialis yang diperlukan untuk desain dan produksi. Itu dapat membuat keputusan sendiri dan dapat menyesuaikan pekerjaannya sendiri sesuai kebutuhan untuk hasil yang sukses. Perusahaan dapat menggunakan struktur organisasi seperti itu untuk tugas spesifik lainnya seperti meningkatkan penjualan produk tertentu sebesar 10 persen tahun depan atau memotong biaya sebesar $ 100.000 pada jalur produksi tertentu.