Bagaimana cara Saya Merencanakan Rencana Perjalanan Bisnis?

Jika Anda berencana melakukan perjalanan bisnis untuk mengunjungi calon klien, menjual produk di pameran, atau mengelola kontraktor di lokasi lain, Anda harus terbiasa dengan proses perencanaan rencana perjalanan bisnis. Itinerary bisa sangat singkat, seperti one-stop visit, atau serangkaian pemberhentian sebelum Anda pulang. Bagaimanapun, proses merencanakan itinerary Anda mirip dengan merencanakan perjalanan liburan dengan beberapa perbedaan utama.

1

Jadwalkan rencana perjalanan bisnis Anda setidaknya sebulan sebelumnya sehingga Anda bisa mendapatkan penawaran harga yang wajar dan pengaturan tepat yang Anda butuhkan.

2

Hubungi kontak bisnis Anda untuk menjadwalkan pertemuan apa pun sebelum Anda mulai menetapkan rencana perjalanan. Dapatkan informasi acara mendetail dari penyelenggara acara untuk pameran industri apa pun yang diharapkan Anda hadiri atau pidato yang dijadwalkan untuk Anda sampaikan.

3

Pesan penerbangan Anda jika diperlukan untuk perjalanan ini. Jadwalkan pesawat Anda untuk tiba satu atau dua hari sebelum pertemuan bisnis pertama Anda jika memungkinkan untuk memberikan waktu istirahat dan membahas rencana perjalanan Anda. Pesan mobil sewaan atau pesan juga mobil untuk menjemput Anda di bandara.

4

Pesan hotel dan hubungi hotel sebelumnya untuk memesan ruang rapat jika Anda membutuhkannya. Hubungi hotel sebelum Anda memesan untuk memastikan Anda memiliki koneksi Internet, layanan bangun tidur, dan detail lainnya yang Anda perlukan agar perjalanan bisnis yang sukses dan menyenangkan. Pertimbangkan berbagi kamar hotel dengan rekan kerja atau kolega bisnis jika Anda ingin menghemat uang — sekitar 17 persen pebisnis tidur dengan rekan kerja, menurut sebuah studi 2010 oleh Embassy Suites.

5

Buat itinerary tertulis berdasarkan rencana yang Anda buat. Buat daftar semua janji penting Anda, termasuk tanggal, waktu dan lokasi dalam urutan kemunculannya. Rangkum lima W - siapa, apa, di mana, kapan, dan mengapa - untuk setiap entri pada itinerary sehingga Anda jelas pada setiap detailnya. Tarik program peta online, seperti MapQuest, yang memungkinkan Anda mengatur serangkaian perhentian dalam satu pencarian, dan mencetak petunjuk arah untuk memandu Anda sepanjang perjalanan.

6

Periksa ramalan cuaca untuk tanggal perjalanan Anda sebelumnya di lokasi itu sehingga Anda dapat berkemas sesuai.

7

Konfirmasikan semua pertemuan dan pengaturan perjalanan Anda beberapa hari sebelum perjalanan. Cetak rencana perjalanan dan arahan bisnis tertulis Anda dan kemas dalam tas jinjing Anda bersama dengan laptop dan koper Anda.