Cara Mengimpor Data untuk Bagan Organisasi ke Visio

Microsoft's Visio memungkinkan Anda membuat diagram lanjutan, termasuk bagan organisasi. Visual berbasis data memungkinkan Anda mengomunikasikan ide yang rumit dengan jelas. Templat dan panduan disertakan dengan produk yang mengambil data dari sumber yang sudah ada, seperti lembar bentang Excel, dan mengisi bagan Visio. Saat data diubah, bagan diperbarui. Keluarannya bisa diterbitkan ke SharePoint. Mengimpor data untuk bagan organisasi ke Visio dapat dilakukan dengan menyambungkan ke data dan menentukan elemen.

1

Tetapkan sumber data Anda. Minimal, file Excel atau sumber lain harus menyertakan nama karyawan dan nama manajer karyawan tersebut. The "Organization Chart Wizard" akan mencari nama dan kolom "Report To" yang digunakan untuk membentuk diagram. Anda juga dapat memiliki kolom lain seperti "Departemen", "Judul", dan seterusnya. Buat file yang berisi elemen-elemen ini menggunakan Excel jika Anda belum memilikinya.

2

Mulai Visio dan pilih "Wisaya Bagan Organisasi". Pilih opsi berjudul "Informasi yang Sudah Disimpan dalam File atau Database." Klik "Berikutnya". Pilih jenis file yang Anda impor di layar berikutnya dan klik "Next" lagi.

3

Petakan kolom dari file Anda ke kolom "Nama" dan "Laporan Ke" minimal yang diperlukan Visio. Bidang berlabel "Nama" dan "Laporan Ke" bersifat wajib dan memiliki hardcode di wizard. File Excel Anda mungkin menggunakan header kolom yang berbeda, jadi pilih header mana yang ingin Anda petakan ke dua bidang wajib ini. Tentukan informasi selengkapnya untuk ditampilkan dengan membuat pemetaan yang lebih mendalam, seperti memetakan bidang "Telepon" file Excel ke versi bagan Visio. Anda juga dapat menambahkan, menghapus, atau membuat bidang kustom di bagan Visio di kotak dialog ini.

4

Pilih opsi tata letak di kotak dialog berikutnya. Anda dapat memilih seberapa banyak organisasi yang ingin Anda tampilkan di satu halaman, misalnya. Pilih tampilan bagan yang Anda inginkan, seperti jumlah level yang diperlihatkan, apakah itu semua bawahan atau hanya beberapa dari mereka. Klik "Selesai" untuk membuat bagan organisasi Anda.