Mengapa Orang Menggunakan Spreadsheet di Tempat Kerja

Sebagian besar keberhasilan awal raksasa elektronik konsumen Apple Inc. disebabkan oleh permintaan bisnis komputer rumah Apple II untuk menjalankan aplikasi perangkat lunak spreadsheet VisiCalc. VisiCalc dan aplikasi serupa memungkinkan pengguna PC untuk melakukan banyak manajemen data dan operasi komputasi sendiri daripada mengandalkan staf teknologi informasi. Spreadsheet terus menjadi alat kerja penting yang dapat digunakan karyawan Anda untuk melakukan tugas bisnis umum.

Perhitungan Cepat dan Akurat

Pada suatu waktu, mesin penambah atau kalkulator elektronik adalah peralatan standar yang ditemukan di desktop kantor. Namun, saat ini, program perangkat lunak spreadsheet digunakan untuk melakukan penghitungan cepat, akurat, dan kompleks yang tidak praktis - jika bukan tidak mungkin - dilakukan dengan kalkulator. Spreadsheet tidak hanya dapat melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian dasar, tetapi juga menyediakan banyak fungsi keuangan, ilmiah, dan matematika statistik. Selain itu, Anda dapat mencetak pekerjaan Anda atau menyimpannya sebagai spreadsheet atau file buku kerja untuk referensi atau digunakan nanti.

Skenario "Bagaimana Jika"

Pengguna awal perangkat lunak seperti VisiCalc, MultiPlan, dan Lotus 123 mengenali kekuatan spreadsheet untuk membuat simulasi bisnis, model, atau skenario "bagaimana jika". Manajer dapat merancang spreadsheet yang memproyeksikan konsekuensi dari perubahan teoretis dalam inventaris, investasi modal, tenaga kerja atau penjualan dan strategi pemasaran pada intinya. Selain memberikan angka mentah, spreadsheet membantu mereka memvisualisasikan dampak dari keputusan hipotetis melalui penggunaan bagan dan grafik berwarna.

Database Spreadsheet

Spreadsheets menyimpan informasi menggunakan baris dan kolom yang sesuai dengan record dan field yang digunakan oleh perangkat lunak database seperti Oracle, IBM DB2, SQL Server atau MySQL. Namun, dengan spreadsheet, data Anda disimpan dan diakses dari PC desktop Anda sendiri daripada dari server basis data jarak jauh. Anda tidak perlu mempelajari SQL atau Structured Query Language untuk mengakses database spreadsheet Anda. Aplikasi seperti Excel, OpenOffice Calc atau Quattro Pro menawarkan fungsi pencarian atau pencarian bawaan untuk membantu Anda menemukan data yang Anda butuhkan dengan cepat. Selain itu, banyak aplikasi lembar bentang memiliki bahasa makro bawaan yang dapat Anda gunakan untuk membuat kueri data dan aplikasi laporan Anda sendiri.

Aplikasi Akuntansi Dasar

Pengembang perangkat lunak bisnis telah membuat aplikasi spreadsheet yang dapat Anda beli dan gunakan untuk melakukan manajemen bisnis, sumber daya manusia, dan prosedur akuntansi. Aplikasi ini sering dibuat menggunakan bahasa makro bawaan perangkat lunak spreadsheet. Anda dapat menemukan aplikasi untuk manajemen inventaris, milis dan pemeliharaan daftar kontak, catatan personalia, lembar waktu karyawan, penggajian dan penagihan. Anda juga dapat membeli perangkat lunak spreadsheet untuk melakukan fungsi akuntansi umum seperti buku besar, piutang, hutang dan laporan laba rugi.