Jenis Printer Apa yang Harus Saya Dapatkan?

Menentukan jenis printer yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda memerlukan identifikasi anggaran, kualitas hasil cetak yang Anda butuhkan, dan jenis serta volume pencetakan yang akan Anda lakukan. Setelah mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda akan dapat mengidentifikasi apakah unit fungsi tunggal atau multifungsi sesuai, dan apakah printer laser atau inkjet adalah pilihan terbaik Anda. Dengan begitu banyak printer di pasaran, keputusan seperti ini bisa membuat Anda kewalahan. Dekati keputusan dengan cara yang dihitung untuk memastikan Anda mendapatkan printer yang sesuai dengan operasi Anda dan tidak merusak anggaran Anda.

Printer Multifungsi vs. Printer Fungsi Tunggal

Printer multifungsi menggabungkan beberapa fitur di luar pencetakan standar. Perangkat ini juga dapat memindai, memfotokopi, dan berfungsi sebagai mesin faks; banyak printer multifungsi menawarkan keempat fitur ini. Jika Anda membutuhkan mesin faks, pemindai, atau mesin fotokopi, perangkat multifungsi dapat menghemat uang dan ruang kantor dengan mengganti dua atau lebih mesin dengan satu unit. Di sisi lain, jika Anda hanya perlu mencetak, berinvestasi pada printer multifungsi akan dikenakan biaya tambahan untuk fitur yang kemungkinan besar tidak akan Anda gunakan. Jika Anda perlu melakukan tugas pencetakan khusus yang memerlukan gambar berkualitas tinggi, printer fungsi tunggal khusus mungkin akan menjadi pilihan yang lebih baik karena perangkat fungsi tunggal cenderung menawarkan kualitas yang lebih tinggi di ujung atas kisaran harga daripada rekan multifungsi mereka.

Volume

Jika Anda berencana melakukan hanya sedikit pencetakan, printer inkjet konsumen standar mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, untuk kantor di mana beberapa orang menggunakan satu printer, atau di mana pencetakan besar diperlukan secara teratur, printer laser direkomendasikan. Printer laser lebih baik dalam menangani pekerjaan cetak volume besar, dan juga lebih hemat biaya saat menangani kebutuhan pencetakan skala besar. Printer laser biasanya lebih besar dan memiliki baki cetak yang menampung volume cetak yang besar; mereka juga mencetak jauh lebih cepat daripada printer inkjet. Ini terutama penting saat mencetak dokumen yang panjangnya ratusan halaman.

Kualitas

Printer laser lebih cocok untuk mencetak halaman teks berkualitas tinggi, terutama dokumen yang menggunakan ukuran font yang sangat kecil. Untuk foto dan gambar dengan warna yang kompleks, bagaimanapun, printer inkjet kelas atas menghasilkan kualitas yang lebih baik. Printer inkjet memadukan warna dengan mulus, sementara laser terkadang memiliki penggambaran atau garis yang dapat dilihat di mana warnanya berubah.

Biaya

Printer inkjet biasanya lebih murah daripada printer laser. Biaya pemeliharaannya juga lebih rendah karena lebih sedikit bahan habis pakai dalam mesin inkjet. Namun, biaya kepemilikan selama masa pakai printer perlu dipertimbangkan. Untuk volume cetak yang tinggi, atau jika Anda berencana menggunakan printer untuk waktu yang lama, printer laser adalah investasi yang lebih baik dari segi biaya. Biaya per halaman sebenarnya dari printer laser biasanya lebih rendah daripada printer inkjet karena biaya kartrid tinta inkjet yang relatif tinggi.

Jaringan

Saat membeli printer untuk lingkungan kantor, fitur jaringan dapat menjadi penting. Jika Anda lebih suka meminimalkan kabel di kantor Anda agar mudah menghubungkan semua perangkat di jaringan, cari printer yang memungkinkan jaringan nirkabel. Jika Anda hanya perlu menghubungkan printer ke satu komputer di kantor kecil, jangan membayar ekstra untuk kemampuan jaringan dan nirkabel yang mewah.