Bagaimana Mendesain Pernyataan Penagihan Dari Bisnis Anda

Membuat laporan tagihan profesional untuk perusahaan Anda adalah bagian dari melakukan bisnis. Laporan tagihan yang Anda buat harus memiliki tampilan profesional, dan harus mudah dibaca dan dinavigasi oleh pelanggan. Anda dapat memulai dengan sejumlah templat faktur gratis, tetapi penting juga untuk menyesuaikan laporan tagihan Anda dan menjadikannya milik Anda.

1

Unduh templat faktur dari Microsoft atau sumber lain. Menggunakan templat dapat menghemat banyak waktu dan membantu Anda mendapatkan tampilan profesional yang dibutuhkan bisnis Anda. Mendasarkan laporan tagihan Anda pada program spreadsheet populer seperti Microsoft Excel membuatnya lebih mudah untuk mengintegrasikan data dengan software akuntansi dan pajak bisnis kecil Anda.

2

Ketik nama bisnis Anda sebagai ganti nama umum pada templat faktur. Gunakan alat pemformatan dalam paket perangkat lunak Anda untuk mengubah tampilan teks sesuka Anda. Ketik alamat surat bisnis pada baris berikut, pastikan teksnya cukup besar agar mudah dibaca pelanggan.

3

Biarkan nama dan alamat perusahaan yang Anda tagih kosong untuk saat ini. Anda dapat mengisi informasi tersebut saat membuat faktur yang sebenarnya - dan bahkan mengotomatiskan prosesnya dengan gabungan surat - tetapi pada templat bidang tersebut harus kosong.

4

Buat tempat untuk mencantumkan nomor pesanan pembelian atau pesanan kerja. Template yang Anda unduh seharusnya sudah memiliki bidang ini. Jika tidak, Anda dapat menambahkannya di tempat mana pun yang mudah dilihat pelanggan.

5

Periksa rumus yang menghitung total setiap item baris berdasarkan angka yang Anda masukkan. Template yang Anda unduh harus berisi rumus yang mengalikan jumlah unit dikalikan harga per unit untuk mendapatkan total biaya. Templat juga harus berisi rumus yang menjumlahkan semua garis dan memberikan harga bersih kepada pelanggan.