Kewajiban Pajak Penggajian Vs. Beban

Penggajian bukan hanya salah satu pengeluaran terbesar dari banyak bisnis, ini juga salah satu proses akuntansi yang paling rumit. Penggajian harus mematuhi undang-undang lokal dan federal, yang membuat area ini cukup berisiko bagi pemberi kerja, yang harus menghitung dan membayar pajak tepat waktu atau menghadapi hukuman berat dan denda lainnya. Banyak perusahaan melakukan outsourcing proses ini, tetapi mereka masih perlu mengenali kewajiban dan pengeluaran dalam catatan akuntansi mereka.

Makna

Beban dan kewajiban pajak gaji diakui dengan berbagai cara dalam akuntansi. Beban pajak gaji mempengaruhi laba bersih dan disajikan dalam laporan laba rugi dengan beban gaji atau sebagai item baris terpisah, tepat di bawah garis gaji. Pelaporan di neraca, kewajiban pajak gaji mungkin atau mungkin tidak mempengaruhi laporan laba rugi, tergantung pada jenis pajak. Hutang gaji, termasuk pajak, ditampilkan sebagai baris terpisah dan tidak digabungkan dengan hutang umum. Karena kita mungkin berurusan dengan jumlah material, mengklasifikasikan rincian pajak gaji sebagai kewajiban atau pengeluaran dengan benar harus menjadi prioritas bagi kebanyakan bisnis. Ikuti terus perubahan apa pun di bidang ini dengan sering mengunjungi Internal Revenue Service dan situs web pajak negara bagian Anda

Jaminan Sosial dan Perawatan Kesehatan

Jaminan Sosial dan Medicare adalah pajak yang dibagi oleh pemberi kerja dan karyawan. Tarif pajak Jaminan Sosial untuk pemberi kerja pada saat publikasi ini adalah 6,2 persen dari gaji; bagian karyawan adalah 4,2 persen hingga $ 106.800 dalam gaji. Tarif pajak Medicare adalah 1,45 persen untuk karyawan dan majikan tanpa batasan upah. Jumlah hutang majikan diakui sebagai pengeluaran dan ini adalah kasus untuk 6,2 persen untuk Jaminan Sosial dan 1,45 persen untuk Medicare. Bagian Jaminan Sosial dan Medicare karyawan tidak dibukukan sebagai pengeluaran bisnis; sebaliknya, mereka hanya diakui sebagai kewajiban yang menjadi nol ketika dana tersebut dikirim ke pemerintah federal.

Pemotongan Pajak

Semua pemotongan pajak dari gaji karyawan diklasifikasikan sebagai kewajiban - bukan sebagai biaya. Ketika pajak karyawan dipotong dari gajinya, pemberi kerja harus segera meneruskan jumlah tersebut ke entitas pemerintah. Bisnis perlu mengirimkan laporan dan dana ke unit lokal, negara bagian dan federal tanpa penundaan - adalah ilegal bagi majikan untuk menyimpan pemotongan dan memperlakukannya sebagai uang tambahan. Pemberi kerja berfungsi sebagai agen, entitas penerusan, untuk mengumpulkan pajak dan menyerahkannya kepada pihak yang berwenang. Pemotongan pajak ditampilkan pada W-2 karyawan di akhir tahun, tetapi tidak memengaruhi pendapatan bersih pemberi kerja.

Pajak dan Masalah Lainnya

Selain Jaminan Sosial dan Kesehatan, pemberi kerja bertanggung jawab atas pajak pengangguran dan pajak lokal atau negara bagian lainnya. Ini semua adalah biaya bisnis, tidak dibagi dengan karyawan. Biasanya, tarif pajak pengangguran negara bagian didasarkan pada jumlah klaim pengangguran yang diajukan terhadap bisnis. Pajak ini memiliki batasan dan kredit, sehingga agak sulit untuk dihitung dan diajukan. Banyak entitas pemerintah mengharuskan perusahaan untuk membayar pajak mereka dan menyerahkan pemotongan secara elektronik, seperti Internal Revenue Service dan Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik, yang memungkinkan pembayaran melalui telepon dan Internet.