Masalah Dalam Struktur Organisasi

Perusahaan dengan struktur organisasi yang kuat mendapat manfaat dari komunikasi yang lebih baik, hierarki yang terdefinisi dengan baik, dan kemampuan untuk membuat pesan perusahaan yang terpadu. Meskipun struktur organisasi seefisien mungkin, hal itu juga dapat menimbulkan masalah yang dapat menyebabkan hilangnya produktivitas dan konflik internal. Untuk mempertahankan kerangka kerja perusahaan yang kuat, Anda harus dapat mengidentifikasi masalah dalam struktur organisasi dan menanganinya saat terjadi.

Konflik yang Disebabkan oleh Loyalitas Departemen

Salah satu bahaya dari membuat departemen adalah munculnya mentalitas "kita versus mereka" di antara kelompok yang berbeda. Penjualan mungkin merasa bertentangan dengan akuntansi karena pelanggan baru tidak mendapatkan persetujuan untuk persyaratan kredit. Logistik berselisih dengan manufaktur karena produk tidak dibuat cukup cepat untuk memenuhi tenggat waktu pengiriman.

Departemen cenderung menjadi kompetitif dan merasa bahwa pekerjaan mereka lebih penting untuk keberhasilan perusahaan daripada pekerjaan kelompok lain. Hal ini dapat menyebabkan putusnya komunikasi yang mempengaruhi produktivitas.

Perubahan Dibawa oleh Manajemen Baru

Jika selama bertahun-tahun tidak terjadi perubahan manajemen, maka perusahaan akan mulai menyesuaikan diri dengan melakukan hal-hal yang efisien dan nyaman bagi tim manajemen yang ada. Perubahan dalam manajemen, untuk alasan apapun, dapat membebani struktur organisasi suatu organisasi. Manajer baru, atau manajer, mungkin tidak terbiasa dengan cara struktur organisasi telah dijalankan selama bertahun-tahun dan mencoba untuk membuat putaran baru tentang bagaimana sesuatu harus dijalankan. Ada periode penyesuaian untuk karyawan dan manajer lainnya.

Komunikasi yang Efektif Menjaga Bisnis Berjalan Lancar

Komunikasi yang efektif diperlukan agar struktur organisasi tetap berjalan lancar. Tanpa komunikasi, ide dan proses baru bisa membingungkan. Manajer dapat mulai melipatgandakan upaya dalam upaya untuk mengklaim bagian tertentu dari proses sebagai milik mereka.

Inilah sebabnya mengapa komunikasi eksekutif ke seluruh perusahaan sangat penting untuk keberhasilan struktur organisasi apa pun. Jika departemen tidak jelas tentang apa sebenarnya tanggung jawab mereka, maka kebingungan yang terjadi dapat memperlambat produksi.

Komunikasi Tentang Tujuan Perusahaan

Struktur organisasi hanya efektif jika seluruh perusahaan menggunakannya dengan benar, menurut konsultan manajemen Liebowitz and Associates. Ketika manajemen atas membuat tujuan departemen untuk bagian perusahaan lainnya tanpa berkonsultasi terlebih dahulu dengan manajer dari departemen tersebut, perusahaan berisiko tidak mencapai tujuannya. Agar struktur organisasi menjadi efektif, pembuatan tujuan perlu menjadi proses dua arah. Ketika manajemen puncak tidak mencari masukan dari bagian lain perusahaan untuk menciptakan tujuan perusahaan, maka kebencian dapat timbul dan moral mulai menurun.