Bagaimana Saya Mengembangkan Program Pelatihan Manajemen Komprehensif?

Ketika seorang manajer baru dipromosikan, mereka menjadi seorang profesional berpengalaman yang memegang banyak sekali informasi tentang perusahaan dan kesuksesannya. Manajer baru harus tiba-tiba menghadapi tantangan dan bertindak secara manajerial. Manajer tidak dibuat dalam semalam. Selain menjalankan fungsi pekerjaan tertentu, manajer yang sukses juga harus menyeimbangkan seluruh portofolio tanggung jawab. Memastikan manajer baru siap untuk mengambil kendali membutuhkan kombinasi pelatihan formal dan praktis.

1

Mulailah berlatih lebih awal. Di sebagian besar perusahaan, wunderkinds yang sedang naik daun diidentifikasi di awal karier mereka. Jika seorang karyawan dipersiapkan untuk posisi manajemen, pastikan dia dikirim ke kursus pelatihan yang menyediakan keterampilan yang diperlukan untuk manajer secara teratur.

2

Tentukan kompetensi umum. Setiap manajer dalam sebuah perusahaan membutuhkan keterampilan tertentu, terlepas dari departemen atau divisi mana yang akan dipimpinnya. Identifikasi area, seperti keterampilan presentasi, manajemen konflik, manajemen waktu dan soft-skill lainnya, yang dibutuhkan oleh semua pemimpin yang baik dan jadikan itu bagian dari kurikulum manajemen Anda. Putuskan program mana yang akan dikembangkan sendiri dan mana yang akan bersumber melalui perusahaan pelatihan eksekutif eksternal.

3

Tentukan kompetensi khusus peran. Setiap manajer membutuhkan keterampilan yang khusus untuk perannya. Seorang manajer teknologi informasi mungkin memerlukan kursus kilat dalam mengelola proyek yang besar dan kompleks. Seorang manajer sumber daya manusia mungkin perlu memahami sepenuhnya implikasi hukum dari pemecatan karyawan. Simpan file yang menguraikan keterampilan yang diminta oleh masing-masing departemen dan gunakan saat mengembangkan program pelatihan untuk manajer baru.

4

Buat program mentoring. Manajer baru seringkali tidak yakin dengan apa yang diharapkan darinya saat menyiapkan laporan atau menulis presentasi untuk rapat manajemen. Tetapkan manajer berpengalaman untuk menjadi mentornya di tahun pertamanya di posisi baru. Individu dapat meminta nasihat dari mentornya dan menunjukkan draf laporan dan presentasinya. Manajer baru dapat menggunakan panduan ini untuk bekerja seperti yang diharapkan dan mempelajari sisi praktis dari manajemen.

5

Mintalah masukan. Terlepas dari semua kemungkinan pra-perencanaan, manajer adalah manusia. Bertemu dengan manajer baru secara teratur dan tanyakan kabar mereka. Tanyakan kepada mereka apa yang menurut mereka menantang dan di mana mereka dapat menggunakan beberapa pelatihan tambahan. Jika memungkinkan, tanyakan pendapat beberapa staf mereka, berhati-hatilah agar tidak merendahkan manajer. Tawarkan pelatihan tambahan di area yang diidentifikasi selama sesi ini. Jika tidak ada masalah, izinkan individu untuk memilih program pelatihan berkelanjutan yang akan membantunya menjadi manajer yang lebih baik.