Bagaimana Menjaga Tempat Kerja yang Rahasia

Kerahasiaan di tempat kerja adalah masalah yang berkembang bagi banyak bisnis kecil. Dengan outlet seperti Twitter dan Facebook, lebih mudah bagi karyawan untuk membagikan informasi perusahaan secara online, dan mereka bahkan mungkin tidak menyadari potensi kerugian yang mungkin mereka timbulkan. Di tempat kerja perawatan kesehatan, ada undang-undang yang harus dipatuhi oleh karyawan, tetapi di seluruh angkatan kerja, seringkali tergantung pada perusahaan untuk menetapkan kebijakan mereka sendiri terkait kerahasiaan.

1

Putuskan seberapa rahasia tempat kerja Anda. Jumlah kerahasiaan yang diperlukan sering kali ditentukan oleh jenis industri bisnis kecil Anda. Misalnya, kantor pengacara membutuhkan tingkat kerahasiaan yang lebih tinggi daripada bisnis peletakan batu bata. Idealnya, tidak ada perusahaan yang menginginkan karyawannya berbagi rahasia batin, tetapi secara realistis, karyawan akan berbicara. Kuncinya adalah menetapkan batasan berbeda yang tidak boleh dilintasi karyawan.

2

Tentukan tindakan yang akan diambil jika gagal mematuhi persyaratan kerahasiaan. Hukuman harus selalu sesuai dengan kejahatan dalam skenario ini. Dalam kasus seorang karyawan yang memberikan informasi yang merugikan perusahaan secara langsung, tindakan harus cepat dan pemecatan mungkin satu-satunya jawaban. Dalam kasus kesalahpahaman kecil, konsekuensinya tidak boleh separah itu. Karyawan perlu mengetahui bahwa ada konsekuensi atas tindakan mereka. Ini dengan sendirinya dapat mencegah mereka berbagi informasi perusahaan.

3

Siapkan kursus pelatihan karyawan tentang kerahasiaan. Kursus ini harus mencakup tiga bidang utama: perekrutan, masalah medis staf dan informasi perusahaan. Kebijakan perusahaan Anda harus diidentifikasi dengan jelas sehingga karyawan tahu persis apa yang benar dan salah dalam hal berbagi informasi. Kursus ini harus diambil oleh karyawan baru segera setelah mereka bergabung dengan perusahaan dan oleh semua karyawan setelah kebijakan diberlakukan.

4

Minta manajemen untuk memantau karyawan. Meskipun mungkin terasa sedikit "kakak-kakak", mungkin perlu untuk memantau akun jejaring sosial karyawan. Sebagian besar karyawan tidak akan pernah membagikan informasi perusahaan, tetapi yang diperlukan hanyalah satu orang yang berbagi informasi secara berlebihan dan masa depan perusahaan secara keseluruhan mungkin terganggu atau citra perusahaan mungkin ternoda dan tidak dapat diperbaiki lagi.

5

Tindak lanjuti dengan pengingat rutin. Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin perlu diingatkan bahwa proyek baru pasti sembunyi-sembunyi. Batasan dan penegakan batasan tersebut sangat penting di tempat kerja rahasia.