Bagaimana Menilai Risiko dalam Proyek

Setelah Anda selesai merencanakan ruang lingkup, garis waktu, anggaran, tugas, dan pencapaian proyek Anda, masih banyak perencanaan yang harus dilakukan. Manajer proyek yang sukses adalah orang yang merencanakan ke depan untuk hal-hal yang tidak terduga dan menilai kemungkinan dampak risiko di masa depan terhadap keseluruhan proyek. Libatkan tim Anda dalam proses tersebut untuk memastikan Anda telah mengidentifikasi semua kejadian buruk yang dapat terjadi sehingga Anda dapat mengatasi semuanya.

1

Identifikasi peristiwa yang dapat terjadi sepanjang masa proyek yang akan berdampak buruk. Dampak yang merugikan adalah yang akan menyebabkan proyek melebihi anggaran, melewatkan tenggat waktu atau gagal sama sekali. Risiko proyek ini dapat berasal dari berbagai faktor, termasuk manusia, operasional, reputasi, prosedural, alam, keuangan, teknis, politik, dan lain-lain. Risiko operasional, misalnya, dapat berupa bagaimana gangguan pasokan akan berdampak pada proyek, sedangkan risiko alam dapat berasal dari bencana alam.

2

Transfer risiko ke pemangku kepentingan eksternal jika memungkinkan. Jika Anda telah mengidentifikasi masalah rantai pasokan sebagai risiko potensial, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengalihkannya ke spesialis pengadaan atau operasi perusahaan.

3

Prioritaskan risiko yang telah Anda identifikasi. Rangking setiap risiko dalam kaitannya dengan dampaknya, seberapa besar kemungkinan atau kecil kemungkinannya hal itu akan benar-benar terjadi dan seberapa baik Anda dapat mengendalikan peristiwa tersebut jika itu benar-benar terjadi. Saat menilai dampak risiko, pertimbangkan bagaimana hal itu dapat memengaruhi ruang lingkup, anggaran, dan jadwal proyek. Jika memungkinkan, tentukan berapa biaya yang harus ditanggung oleh setiap risiko bagi perusahaan jika itu benar-benar terjadi.

4

Hitung eksposur risiko berdasarkan dampak, probabilitas dan pengendalian. Beri nilai masing-masing pada skala yang Anda tentukan, seperti tidak signifikan hingga kritis atau tinggi ke rendah. Meskipun merupakan sifat manusia untuk lebih menekankan pada risiko yang dapat menyebabkan lebih banyak kerusakan pada proyek, jika itu adalah risiko yang tidak signifikan dengan kemungkinan kecil untuk benar-benar terjadi, Anda harus fokus pada risiko lain.

5

Menerapkan strategi penghindaran dan mitigasi risiko. Mulailah dengan meninjau ruang lingkup proyek Anda dan hilangkan bagian yang tidak penting untuk penyelesaian yang sukses. Saat Anda mempersempit ruang lingkup, Anda mungkin menemukan bahwa banyak risiko yang teridentifikasi tidak lagi relevan. Untuk risiko yang memiliki tingkat pengendalian yang tinggi, buatlah rencana bagaimana Anda dapat mengurangi risiko terjadinya dan meminimalkan dampaknya jika memang terjadi.

6

Buat strategi kontingensi, terkadang disebut "Rencana B." Tetapkan setiap risiko kepada satu anggota tim yang akan mengamati indikator atau gejala risiko di seluruh proyek. Ini akan membantu Anda mengenali risiko yang berkembang sejak dini, memberi Anda kesempatan untuk menempatkan kontinjensi sebelum menjadi kritis. Identifikasi kemungkinan itu, atau bagaimana Anda akan menangkal dampak risiko saat itu terjadi.