MS Word: Respon Printer Lambat

Untuk bisnis yang mengandalkan Microsoft Word, masalah pencetakan dapat berdampak signifikan pada produktivitas dan harus ditangani secepat mungkin. Masalah seputar pencetakan lambat dari aplikasi dapat disebabkan oleh driver printer yang kedaluwarsa atau rusak, pengaturan dalam Word atau masalah dengan dokumen yang Anda coba cetak.

Pengandar Pencetak

Jika Anda melihat kinerja pencetakan yang lambat dari aplikasi lain serta Word, kemungkinan penyebabnya adalah masalah driver printer. Putuskan sambungan printer dan hapus instalannya melalui Panel Kontrol untuk menghapus file dan pengaturan yang ada untuk unit, lalu unduh dan jalankan versi terbaru driver dari situs web produsen. Pasang kembali printer untuk menginstal ulang perangkat. Proses ini menerapkan perbaikan bug terbaru dari produsennya, meningkatkan kompatibilitas perangkat keras dan perangkat lunak, serta mengoptimalkan konfigurasi printer.

Pengaturan Kata

Versi terbaru Word menyertakan pengaturan pencetakan latar belakang yang terletak di dialog Opsi. Hal ini memungkinkan Anda untuk segera mulai bekerja kembali, tetapi dapat menunda proses pencetakan jika hanya tersedia sedikit memori kosong. Menonaktifkan opsi ini dapat meningkatkan waktu pencetakan. Mengatur ulang kunci registri yang digunakan Word untuk merujuk ke printer juga dapat membantu. Untuk melakukannya, jalankan "Regedit" dari menu Start dan hapus kunci Data yang ditemukan di bawah "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [nomor versi] \ Word." Kuncinya secara otomatis dibuat saat Word mulai lagi.

Masalah Dokumen

Dokumen yang sangat panjang dan rumit memerlukan waktu untuk diproses dan dicetak. Jika ini masalahnya, bagi dokumen menjadi file terpisah atau kurangi jumlah gambar dan ilustrasi jika memungkinkan. Hilangnya font di dalam dokumen juga dapat menyebabkan penundaan saat mencetak. Font dapat diatur dari Appearance and Personalization di Control Panel. Jika Anda bekerja dengan jenis file selain dokumen Word asli, beralih ke program lain untuk menampilkan dan mengeluarkan file dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproses dan merender dokumen, akibatnya mempercepat pencetakan.

Pemecahan Masalah Lebih Lanjut

Microsoft menyediakan alat Fixit yang disesuaikan, dapat secara otomatis mendeteksi dan memperbaiki masalah terkait printer dengan Office, yang dapat diunduh secara gratis (lihat tautan di Sumber). Unduh dan jalankan alat ini jika masalah pencetakan terus berlanjut. Jika Anda menggunakan printer Wi-Fi, masalah dengan jaringan yang lambat dapat memengaruhi waktu pencetakan - pertimbangkan untuk memindahkan printer lebih dekat ke router yang mendukung jaringan, atau langsung sambungkan printer ke router (atau komputer jaringan).