Bagaimana Perampingan Mempengaruhi Peran Manajemen Sumber Daya Manusia?

Profesional sumber daya manusia telah dikenal untuk mengatakan bahwa orang dewasa tidak boleh membahas perampingan di perusahaan yang sopan kecuali mereka menyanjung penurunan berat badan seseorang. Ini karena perampingan sering dikaitkan dengan jenis kerugian yang berbeda - yaitu, karyawan dan profitabilitas. Meskipun tidak ada keraguan bahwa perampingan dapat penuh dengan kecemasan dan ketidakpastian, para profesional HR yang paling cerdas menyusun keterampilan manajemen terbaik mereka dan mempersiapkan langkah-langkah dalam perampingan karyawan dalam sebuah organisasi.

Persiapan tidak akan menghilangkan stres dari proses, tetapi dapat membekali Anda untuk mengelola peran penting Anda dengan kasih sayang, pengetahuan, dan keahlian yang diharapkan karyawan dari Anda dan departemen Anda. Bersiaplah untuk berkomunikasi dengan karyawan saat ini dan sebelumnya, mendistribusikan tugas kerja, meningkatkan moral karyawan, melakukan rapat pemutusan hubungan kerja, menangani masalah hukum, dan mengarahkan orang ke layanan penempatan.

Pahami Alasan Perampingan

Memberhentikan karyawan adalah proses yang menyakitkan bagi karyawan dan pemilik serta manajer perusahaan, meskipun mungkin lebih dari yang sebelumnya, kata Panduan Studi Manajemen. Alasan perampingan mungkin tidak ada bedanya bagi karyawan yang terkena dampak. Sebanyak mungkin mereka menyukai majikan mereka, mereka terguncang karena kehilangan pekerjaan dan pendapatan.

Dari sisi lain, wajar untuk mengatakan bahwa banyak pemilik bisnis dapat merasakan perasaan tidak stabil itu. Bagi pemilik yang menghargai karyawannya dan memuji mereka karena membantu mereka mengembangkan bisnis, perampingan dapat terasa seperti menimbulkan rasa sakit pada teman dekat atau anggota keluarga. Mereka takut akan prospek dan menganggap PHK sebagai pilihan terakhir. Banyak perusahaan mempertimbangkan atau meminta alternatif pertama, seperti pembekuan perekrutan, pengurangan gaji, cuti, paket pensiun dini atau PHK sukarela, menurut CareerMinds.

Mungkin terdengar asal-asalan, tetapi sangat penting bagi profesional HR untuk memahami alasan atau alasan mengapa perusahaan melakukan perampingan sehingga mereka tetap mengikuti pesan dalam semua interaksi dengan karyawan. Hal terakhir yang dibutuhkan proses yang sudah membuat stres adalah miskomunikasi dan kebingungan. Jadi, tunjukkan dengan tepat alasan utama perampingan dan pertahankan secara konsisten, bahkan jika alasan tambahan memberikan faktor yang berkontribusi. Dengan kata lain, pertahankan agar pesannya tetap sederhana.

Alasan paling umum untuk perampingan, menurut Berita Bisnis Pasar, meliputi:

  • Merger
  • Penjualan atau perubahan manajemen
  • Akuisisi
  • Krisis ekonomi eksternal, seperti resesi
  • Krisis ekonomi internal
  • Penurunan permintaan yang tidak terduga untuk produk atau layanan perusahaan

Putuskan Tentang Mendelegasikan

Sebelum Anda bersiap untuk mengintegrasikan alasannya dengan strategi perampingan Anda, sebaiknya putuskan siapa yang akan mengelola permintaan yang biasa ditempatkan di departemen Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menjadi orang yang tepat untuk semua hal yang terkait dengan perampingan dan mendelegasikan tugas lain kepada salah satu bawahan Anda. Anda mungkin senang melakukannya karena sebagian besar departemen SDM adalah tempat yang sibuk, catat Poppulo, dan bertanggung jawab untuk:

  • Hubungan karyawan
  • Masalah kesehatan dan keselamatan
  • Kepatuhan hukum
  • Penggajian dan tunjangan
  • Perekrutan dan orientasi
  • Pelatihan dan pengembangan

Pastikan untuk mengirim email yang memberi tahu semua pihak yang terpengaruh tentang perubahan apa pun yang Anda buat. Pada kenyataannya, Anda mungkin harus melakukannya beberapa kali; perampingan memiliki cara yang mengharuskan pengulangan.

Seleksi Mungkin Tidak Melibatkan Anda

Sebagai seorang profesional HR, Anda mungkin dapat melewati yang pertama - dan beberapa orang akan mengatakan tugas perampingan yang paling sulit: memutuskan karyawan mana yang akan tinggal dan mana yang harus pergi. Namun, pemilik dapat meminta Anda untuk bekerja dengan para eksekutif, manajer, dan akuntan untuk mengembangkan kriteria pemilihan yang adil, objektif, dan melayani kepentingan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan.

Jika tidak ada yang lain, HR akan terlibat di ujung akhir langkah ini karena karyawan yang dirampingkan beralih ke HR dengan pertanyaan tentang tunjangan pengangguran dan layanan outplacement.

Bagaimanapun, perlu diingat bahwa setiap perusahaan berbeda, sehingga menentang satu strategi pengurangan staf satu ukuran untuk semua, tetapi kriteria PHK umum untuk menyertakan:

  • Senioritas
  • Performa
  • Keterampilan dan kemampuan
  • Status, yang sering memberikan preferensi karyawan penuh waktu daripada pekerja paruh waktu

Jujur Saat Berkomunikasi

Betapapun tidak menyenangkannya perampingan, hal itu dapat memburuk jika tidak dilakukan dengan hati-hati. Berita Bisnis Pasar mengatakan ini bukan untuk mengintimidasi Anda, tetapi untuk mempersiapkan Anda menghadapi kemungkinan nyata bahwa Anda mungkin salah langkah di sepanjang jalan. Bahkan konsultan perusahaan yang tidak melakukan apa pun selain mengelola perampingan perusahaan untuk mencari nafkah dan mengikuti templat rencana perampingan membuat langkah yang salah selama proses yang rumit ini - sering kali dalam bentuk mengabaikan atau meremehkan sesuatu.

Jika ini terjadi pada Anda, akui kesalahan langkah tersebut, lakukan perubahan yang diperlukan, dan lanjutkan. Anda akan memiliki banyak hal untuk membuat Anda sibuk, dimulai dengan berkomitmen sejak awal untuk berkomunikasi dengan jujur, kata Career Arc.

Pemilik bisnis Anda mungkin atau mungkin tidak menyetujui gagasan transparansi; mungkin ada detail yang harus dirahasiakan untuk melindungi bisnis. Namun, sejauh menyangkut karyawan, komunikasi yang jujur ​​dan terbuka menumbuhkan kepercayaan. Kepercayaan mereka membuat proses perampingan lebih lancar saat Anda berkomunikasi dengan mereka tentang hal-hal yang secara langsung memengaruhi mereka.

Bersikaplah Fleksibel saat Anda Meningkat

Langkah-langkah dalam mengurangi karyawan dalam suatu organisasi jarang dilakukan dengan cara yang ketat dan teratur. Terlepas dari upaya terbaik Anda, Anda mungkin harus mengatasi beberapa langkah sekaligus, terutama di awal, dan langkah-langkah tersebut mungkin bersifat rekursif, terutama jika perusahaan Anda melakukan perampingan secara bertahap.

Sekarang setelah Anda tahu, rumuskan rencana terbaik yang Anda bisa, mengantisipasi bahwa demi menjaga bisnis tetap berjalan sebaik mungkin, pemilik mungkin bergantung pada Anda untuk membantu mengatur ulang departemen atau memindahkan karyawan ke peran baru. Mendistribusikan beban kerja di antara karyawan yang ada akan mengharuskan Anda untuk menganalisis fungsi pekerjaan, menentukan mana yang tidak dapat Anda jalani dan karyawan mana yang dapat menanganinya.

Para karyawan ini membutuhkan perhatian segera karena moral dan produktivitas - yang selalu terkait erat di tempat kerja - seringkali menjadi yang pertama memburuk selama perampingan. Mereka mungkin memiliki pertanyaan tentang alasan perampingan, dan beberapa karyawan mungkin mengulanginya saat mereka menghadapi rasa bersalah yang mungkin mereka rasakan karena mempertahankan pekerjaan mereka sementara rekan kerja yang biasa mereka lihat setiap hari pergi. Cara terbaik untuk mendukung karyawan selama perampingan adalah dengan menanyakan apa yang mereka butuhkan dari Anda, dan, jika permintaan tersebut masuk akal, lakukan yang terbaik untuk memenuhinya.

Melakukan pertemuan PHK dengan karyawan yang terkena dampak kemungkinan besar akan menjadi tugas perampingan yang paling Anda takuti. Mempersiapkan skrip harus menenangkan saraf Anda - selama Anda tidak membacanya dengan cara robotik. Dari semua pertemuan tatap muka yang Anda adakan dalam karier Anda, ini adalah pertemuan yang tidak boleh Anda coba untuk menyimpang saat Anda membahas situasi keuangan karyawan dan menjawab pertanyaan mereka. Panduan Pemberitahuan Pemberhentian Career Arc dapat membantu.

Ikuti Hukum dan Menawarkan Layanan

Pengacara perusahaan Anda adalah sumber daya terbaik Anda karena Anda memastikan Anda tetap mengikuti undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal selama perampingan. Mungkin tiga hukum paling kritis adalah:

  • Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN) mengamanatkan bahwa perusahaan dengan 100 atau lebih karyawan penuh waktu memberi mereka pemberitahuan tertulis 60 hari sebelum PHK.

  • Undang-undang Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) melarang pemecatan berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin (termasuk kehamilan, identitas gender, dan orientasi seksual), asal negara, usia (40 atau lebih), disabilitas, atau informasi genetik.

  • Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan (ADEA) melindungi karyawan yang berusia di atas 40 tahun. Antara lain, di memberikan hak kepada mereka setidaknya 21 hari untuk meninjau perjanjian pesangon jika mereka dipecat secara individu dan 45 hari jika mereka adalah bagian dari PHK yang lebih besar .

Merujuk karyawan yang dirampingkan ke layanan penempatan dapat membantu meredam pukulan kehilangan pekerjaan mereka. Mereka mungkin tidak langsung menghargainya, tetapi layanan dari seseorang yang menawarkan pelatihan karier, penulisan resume, tip pencarian kerja, dan persiapan wawancara dapat menjadi berkah bagi orang-orang yang tiba-tiba menjadi pengangguran.

Hidup kembali normal setelah perampingan, bahkan jika itu adalah cara "normal baru" dalam berbisnis. Dengan Anda di pucuk pimpinan SDM dan dengan semua pelajaran perampingan pendidikan yang telah Anda pelajari, Anda harus berada dalam posisi yang menonjol untuk memimpin.