Bagaimana Memberitahu Karyawan tentang Perubahan Posisi

Kecuali jika seorang karyawan secara khusus mencari perubahan pandangan, dia kemungkinan tidak akan berharap mendengar bahwa dia mengubah posisi di dalam perusahaan. Beberapa karyawan mungkin tidak ingin berganti pekerjaan, sementara yang lain akan menerima perubahan tersebut. Sebagai seorang manajer, tugas Anda adalah membantu karyawan tersebut memahami apa saja yang tercakup dalam posisi barunya dan bagaimana dia bisa sukses. Mendukung karyawan tersebut dan memberinya dukungan Anda akan membuat transisi lebih mudah baginya.

1

Duduklah dengan karyawan tersebut secara pribadi. Jangan pernah menelepon atau mengirim email kepada karyawan tersebut untuk menjelaskan bahwa Anda memindahkannya ke posisi baru.

2

Jelaskan bahwa Anda membutuhkan karyawan tersebut untuk mengambil posisi baru di dalam perusahaan. Bicaralah secara otoritatif sehingga karyawan tersebut memahami bahwa ini adalah keputusan yang telah dibuat, tetapi tidak terdengar menuntut. Misalnya, mengatakan "Joni, saya akan meminta Anda untuk beralih dari seorang kasir menjadi rekan penjualan" lebih efektif daripada mengatakan "Joni, Anda akan pergi ke lantai penjualan".

3

Berikan semua informasi yang dibutuhkan karyawan untuk berhasil di posisi barunya. Jelaskan tugas harian yang diharapkan dia selesaikan, dengan siapa dia akan bekerja dan apa yang perlu dia lakukan untuk tampil di tingkat tinggi. Beri dia panduan tertulis yang sepenuhnya merinci posisinya.

4

Jelaskan kepada karyawan tersebut mengapa dia dipilih untuk berganti posisi. Soroti keterampilan yang Anda yakini dia miliki dan bagaimana dia dapat menggunakannya dalam transisi ke posisi baru. Tunjukkan bahwa Anda yakin dia bisa sukses dan perusahaan mendukungnya. Tanamkan kepercayaan pada karyawan.

5

Bicarakan tentang manfaat baru yang akan diterima karyawan, jika ada. Jika posisi baru merupakan trade-off dalam hal keterampilan yang dibutuhkan dan kontribusi yang diharapkan versus posisi lama, Anda tidak perlu menawarkan gaji dan tunjangan tambahan yang lebih tinggi. Jika lebih banyak pekerjaan dibutuhkan dan keterampilan tambahan dibutuhkan, tingkatkan gaji dan tunjangan karyawan.

6

Beri tahu karyawan tersebut untuk berbicara dengan Anda jika dia membutuhkan bantuan dalam posisi barunya. Yakinkan dia bahwa pintu Anda selalu terbuka dan dia dapat berbicara dengan Anda kapan saja.